Как всё успевать? | часть 2

Мне кажется, что вопрос о поиске большего числа свободного времени, да и вообще о поиске любого времени на что угодно будет оставаться нераскрытым. Это совершенно не зависит от того, в каких количествах мы смотрим документальные фильмы, читаем специальную литературу или блоги.

Умение управлять своим временем зависит от множества факторов: интересы, увлечения, вид работы, семейные обстоятельства, состояние здоровья, — всё это составляет темп нашей жизни, а значит и требования к выполнению ежедневных задач.

Анализ этого крайне полезного умения можно проводить с разных позиций, при этом ни одна из них не окажется провальной. Почти год назад я уже писала свои первичные наблюдения и рекомендации общего характера, а сегодня предлагаю познакомиться с базовой системой эффективного распределения времени и нагрузки.


 1. Заведите ежедневник 

Вся суть ежедневника в том, чтобы не забывать о дедлайнах и выбросить лишнюю информацию из головы. Поэтому формат ежедневника/дневника разнообразен: от маленьких блокнотов, обычных тетрадей и мобильных приложений до деловых элитных планеров. Если вы выбираете бумажный вариант, то практически каждый, кто занимается планированием, скажет вам: «Отдайте предпочтение такому размеру, который вы с лёгкостью сможете носить с собой».

Совет: не ищите идеальный ежедневник. Лучше выполнить важные задачи, чем потратить время на поиски столь «нужного» блокнота.

2. Внесите все мероприятия и дедлайны

Начните заполнять свой планер с регулярных мероприятий, например, с часов работы; затем отметьте известные дедлайны и те события, которые вы планируете посетить. И лишь потом добавляйте возможные встречи и другие активности в свободные графы. Именно такой алгоритм действий поможет вам сразу же определить нагрузку на неделю или день, а так же грамотно оценить свои силы и не договориться на две встречи в одно и то же время.

Совет: пользуйтесь цветными ручками, карандашами, фломастерами, стикерами и остальными канцелярскими средствами для более простого ориентирования в своём расписании.

3. Распределите все дела на грядущую неделю

Теперь вы знаете, какая у вас будет неделя: расслабленная или насыщенная событиями. Однако никто не освободил нас от выполнения различных задач. Вначале запишите все-все дела в отдельный список — не забудьте даже о таких мельчайших пунктах, как позвонить врачу или вытереть пыль в квартире. Оцените трудоёмкость и времязатратность каждого из заданий и лишь потом равномерно раскидайте их по неделе.

Совет: в потоке дел не забывайте об отдыхе — ежедневно посвящайте 2-3 свободных часа на себя и свои увлечения, чтобы лучше начать следующий день.

4. Составьте план на день утром того же дня

Составляя список дел вечером, есть вероятность грубой ошибки: сегодня вы оцениваете свои силы так, а утром ситуация может кардинально измениться. Поскольку вы уже знаете погоду, своё самочувствие и настрой, рациональнее планировать свой день тем же утром, например, пока готовится завтрак. Разобраться со своими делами на день не составит большого труда: всего лишь 2-5 минут.

Совет: не планируйте выполнение более 10 задач на день. Вы можете многое не успеть сделать по разным причинам, а неприятное чувство останется.

5. Выделите 1-3 наиболее важные задачи

Этот этап, который никак нельзя пропускать, не займёт даже минуты. Чаще всего «важными задачами» являются те, которые:

а) не требуют отлагательств;

б) вы их очень долго откладываете на потом;

в) у вас не будет времени в ближайшие пару дней на их выполнение.

Совет: если задача занимает менее пяти минут — выполняйте её без переносов. Например, справиться о здоровье родных, перенести встречу или выкинуть мусор.

6. Начните с самого сложного/длительного задания

Традиционно мы оставляем самые неприятные дела на потом, на завтра, на следующую неделю и тянем до того момента, когда тянуть становиться больше некуда. Однако мы всё равно находим чем заняться, лишь бы не делать этого. Знакомо? Поменяйте свой подход! Наоборот начинайте день с самого тяжёлого и длительного задания, чтобы избавиться от него раз и навсегда, а затем с лёгкостью выполнить оставшуюся «мелочь».

Совет: если задача слишком трудоёмка или длительна, попробуйте систему «Помодоро» или просто самостоятельно делайте перерывы, выполняя задания-пятиминутки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

0

2 комментариев к записи “Как всё успевать? | часть 2

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Facebook Auto Publish Powered By : XYZScripts.com

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: